Checklist persiapan pernikahan: 12 bulan sampai hari acara

Persiapan pernikahan lebih mudah bila dibagi per tahap: putuskan hal besar lebih dulu (tanggal, anggaran, tempat), pesan penyedia jasa, urus administrasi, kirim undangan, lalu atur hari acara. Urutan 12 bulan di bawah ini adalah saran editorial dari kami. Kami tidak menemukan jadwal resmi atau standar dari lembaga mana pun, jadi sesuaikan dengan waktu yang Anda punya.

Poin utama

• Putuskan tanggal, anggaran, dan jumlah tamu dulu. Keputusan lain, seperti tempat dan katering, ikut bergantung pada tiga hal itu.
• Satu aturan resmi dengan batas waktu pasti yang kami temukan: pendaftaran nikah di KUA paling lambat 10 hari kerja sebelum akad. Panduannya ada di syarat daftar nikah di KUA.
• Bagi daftar tugas ke dua orang atau lebih, dan beri setiap tugas tanggal.
• Bila waktu Anda lebih singkat dari 12 bulan, pertahankan urutannya dan padatkan jaraknya.

BCA dalam artikel edukasinya menekankan pentingnya memiliki daftar persiapan berbulan-bulan sebelum hari acara dan mencantumkan hal yang perlu diputuskan lebih dulu: tanggal, waktu, dan tempat, lalu konsep, dekorasi dan hiburan, katering, serta rias (BCA Edukatips, 2022). Urutan keputusan awal di bawah ini mengambil dari daftar itu; pembagian per bulannya adalah saran kami sendiri.

12 sampai 9 bulan sebelumnya: keputusan besar

• Bicarakan anggaran bersama kedua keluarga dan tentukan siapa menanggung apa. Panduannya ada di cara menyusun budget pernikahan.
• Tentukan tanggal dan perkirakan jumlah tamu dari kedua pihak.
• Survei tempat acara dan tanyakan ketersediaan tanggal.
• Putuskan bentuk acara: akad dan resepsi terpisah atau satu hari, dan apakah ada rangkaian adat.

8 sampai 6 bulan: penyedia jasa

• Pilih katering, rias, dokumentasi, dan dekorasi. Minta penawaran tertulis dari lebih dari satu penyedia.
• Bandingkan isi paket, bukan hanya harga. Catat uang muka dan jadwal pelunasan.
• Mulai satukan daftar tamu dua keluarga. Caranya ada di daftar tamu untuk dua keluarga.

5 sampai 3 bulan: busana, undangan, dan administrasi

• Pesan busana dan jadwalkan fitting.
• Siapkan konten undangan: nama, jadwal tiap acara, lokasi, dan cara RSVP.
• Mulai urus dokumen administrasi (surat dari kelurahan, surat keterangan sehat). Untuk pasangan Muslim, jangan menunggu sampai batas 10 hari kerja.
• Uji coba rias dan cicip menu katering.

3 sampai 1 bulan: undangan dan konfirmasi

• Kirim undangan. Panduan lengkapnya ada di panduan undangan digital pernikahan.
• Pantau jawaban lewat RSVP online dan hubungi tamu yang belum menjawab.
• Pasangan Muslim: daftarkan nikah ke KUA. Pasangan non-Muslim: tanyakan jadwal pencatatan ke Dinas Dukcapil setempat.
• Kunci jumlah tamu akhir dengan katering dan tempat.

Minggu terakhir: hari acara

• Susun rundown per jam dan bagikan ke keluarga dan penyedia jasa.
• Tentukan siapa penerima tamu dan siapa yang memegang daftar tamu. Lihat QR code tamu pernikahan bila memakai check-in digital.
• Siapkan amplop atau tempat pencatatan hadiah, dan satu orang kepercayaan yang menanganinya.
• Kemas dokumen, cincin, dan perlengkapan dalam satu tas dan titipkan ke orang yang dipercaya.

Setelah acara

• Kirim ucapan terima kasih kepada tamu dan penyedia jasa.
• Lunasi sisa pembayaran penyedia jasa dan simpan bukti.
• Simpan buku nikah atau akta perkawinan di tempat aman dan buat salinannya.

Sumber

• BCA Edukatips, "Daftar persiapan pernikahan yang tidak boleh terlewat", 26 Juli 2022: https://www.bca.co.id/en/informasi/Edukatips/2022/07/26/10/23/daftar-persiapan-pernikahan-yang-tidak-boleh-terlewat
• Jadwal per bulan: saran editorial SeumurHidup, bukan standar resmi.