Petunjuk lokasi pernikahan yang bisa diikuti tamu

Tulis alamat lengkap, satu patokan yang mudah dikenali, tempat parkir, dan pintu masuk yang dipakai, lalu uji tautan peta dari ponsel. Tamu yang belum pernah ke sana harus bisa sampai tanpa menelepon Anda. Panduan ini memberi contoh isian dan tes lima menit.

Di SeumurHidup, Anda mengisi tempat acara satu kali: nama, alamat, dan tautan peta. Kartu setiap acara menampilkan nama tempat dan alamat, serta tautan "Lihat lokasi" bila "Tampilkan tautan peta" menyala. Bagian Lokasi, dengan alamat per baris dan tautan "Lihat lokasi di peta", hanya tampil pada template yang memuatnya.

Undangan tidak menanam peta interaktif. Tautan peta adalah tautan biasa ke alamat yang Anda tempel, jadi isi tautannya sepenuhnya tanggung jawab Anda. Alamat teks tetap tampil bagi tamu yang tidak membuka peta.

Pengaturan tampil atau tidaknya tautan peta ada pada bagian Acara ("Tampilkan tautan peta"). Alamat dan tautan peta diisi sekali pada tempat acara dan dipakai ulang oleh setiap acara yang memakai tempat itu. Zona waktu diisi per acara.

Alamat yang baik memuat nama tempat, jalan dan nomor, kelurahan dan kota, lalu satu patokan. Alamat yang lemah hanya memuat nama gedung dan kota. Kartu acara menampilkan alamat sebagai satu teks, jadi patokan harus ikut berada di dalam alamat itu. Pada template yang memuat bagian Lokasi, setiap baris isian ditumpuk, sehingga satu informasi per baris lebih mudah dibaca di layar kecil.

Contoh isian yang baik untuk Galih dan Kirana (nama tempat dan jalan hanya contoh):

Gedung Serbaguna Melati

Jalan Kenanga Raya No. 12, Kelurahan Sukamaju, Kecamatan Tegalsari, Kota Surabaya 60261

Patokan: seberang Apotek Sehat, sekitar 200 meter setelah perempatan lampu merah Tegalsari

Pintu masuk tamu: gerbang hijau di sisi Jalan Kenanga Raya

Contoh isian yang lemah:

Gedung Melati, Surabaya

Isian kedua benar, tetapi pengemudi yang belum pernah ke sana tidak tahu harus berhenti di mana. Patokan sebaiknya berupa sesuatu yang terlihat dari jalan, seperti toko, masjid, atau lampu merah. Hindari patokan yang bergantung pada waktu, misalnya warung yang tutup pada malam hari.

Menurut penilaian kami, satu patokan yang jelas lebih berguna daripada tiga yang samar. Jangan menulis jarak atau waktu tempuh yang belum Anda ukur sendiri.

Undangan belum punya isian khusus untuk parkir dan pintu masuk, jadi tulis keduanya di tempat yang sudah ada. Letakkan pintu masuk sebagai baris terakhir alamat, seperti pada contoh di atas. Letakkan parkir di bagian informasi perjalanan, pada isian "Menuju tempat acara".

Contoh isian "Menuju tempat acara":

Parkir mobil tersedia di halaman gedung dan di lapangan sebelah kiri gerbang. Bila halaman penuh, petugas akan mengarahkan ke lapangan. Tamu yang membawa kursi roda atau orang tua dapat turun di pintu depan, lalu mobil diparkir oleh sopir atau petugas.

Isian ini memuat sampai 1.200 karakter, dan bagian informasi perjalanan juga punya isian kontak. Isi kontak dengan satu nama dan nomor yang akan dijawab pada hari acara, misalnya kerabat yang berjaga di pintu masuk. Bila acara berlangsung di lebih dari satu tempat, tulis keterangan per acara, seperti pada panduan undangan dua acara di dua kota.

Tautan peta dibuka persis seperti yang Anda tempel, tanpa diubah oleh undangan. Kami tidak mengatur aplikasi yang terbuka di ponsel tamu. Karena itu Anda perlu mengujinya sendiri.

Bila tempatnya berada di dalam kawasan yang luas, penanda di gerbang yang salah membuat tamu berputar. Geser penanda ke pintu masuk yang Anda tulis di alamat, lalu salin ulang tautannya.

Bila Anda mengaktifkan tautan "Pesan kendaraan ke lokasi" di bagian Lokasi, tautan itu memakai alamat peta yang sama dengan tautan peta. Jadi satu tautan yang benar memperbaiki keduanya.

Setiap acara punya zona waktunya sendiri, dan jamnya selalu tampil bersama zona itu, misalnya 09.00 WITA. Anda memilihnya di isian "Zona waktu" pada acara, dengan tiga pilihan: WIB (Jakarta), WITA (Makassar), dan WIT (Jayapura). Tamu melihat jam beserta zona acaranya, jadi tidak mengira itu jam kotanya.

Bila tanggal sudah pasti tetapi jam belum, centang "Jam menyusul". Undangan akan menulis "Jam menyusul" sebagai gantinya. Isi jam yang pasti sebelum menerbitkan, dan kabari tamu saat jam itu tersedia.

Di pesan yang Anda kirim, tulis zona yang sama dengan yang tampil di undangan. Tamu yang membaca "pukul 09.00" tanpa zona bisa menganggap itu jam kotanya sendiri. Pertimbangan jadwal antarkota ada di panduan rundown acara.

Tes ini murah dan menangkap kesalahan yang tidak terlihat dari layar komputer. Lakukan setelah alamat dan tautan terisi, sebelum menyebar undangan. Jadwalnya dibahas di panduan kapan menyebar undangan.

Langkah kelima paling jujur. Anda sudah hafal jalannya, sehingga kekurangan alamat baru terlihat oleh orang yang tidak hafal. Sebagai saran, perlakukan kebingungan itu sebagai tanda: bila orang itu bingung pada satu baris, tamu sebenarnya kemungkinan besar bingung di sana juga.

Pesan yang membawa tautan sebaiknya memuat jam, tempat, dan satu hal praktis, karena, menurut penilaian kami, tamu bisa membaca pesan sekilas sebelum membuka undangan. Studio juga punya contoh pesan "Info lokasi & parkir" di perpustakaan pesan yang bisa Anda ubah. Contoh berikut dapat disalin dan disesuaikan.

Selamat siang, Bapak Budi dan keluarga. Kami, Galih dan Kirana, mengundang Anda ke akad dan resepsi pada Sabtu, 12 Juni 2027, pukul 09.00 WIB di Gedung Serbaguna Melati, Jalan Kenanga Raya No. 12, Surabaya. Alamat, peta, dan keterangan parkir ada di tautan pribadi ini: [tautan]. Pintu masuk tamu ada di gerbang hijau sisi Jalan Kenanga Raya. Bila ada kendala di jalan, hubungi Mas Dito di [nomor].

Pesan untuk tamu yang datang dari luar kota menyebut zona waktu dan cara menuju lokasi lebih jelas.

Selamat sore, Ibu Ratna. Resepsi kami berlangsung pada 26 Juni 2027, pukul 19.00 WITA di Makassar, dan di tautan ini ada alamat, peta, serta catatan parkir: [tautan]. Mohon kabari kehadiran Ibu lewat halaman yang sama. Terima kasih.

Untuk cara mengirim ke banyak tamu sekaligus, lihat panduan mengirim undangan digital. Pesan pengingat sehari sebelum acara dapat memakai kalimat yang sama, ditambah jam dan zonanya.

Daftar tugas yang lebih luas ada di alat checklist pernikahan.

Ingin melihat bagaimana alamat, peta, dan jam tampil di undangan? Pendaftaran SeumurHidup belum dibuka. Sambil menunggu, Anda dapat mencoba undangan dengan nama Anda, dan masuk daftar tunggu untuk dikabari saat pendaftaran dibuka.