Undangan untuk anak dan pendamping tamu: cara menyusun

Tulis siapa yang diundang langsung di undangan: nama setiap orang, atau jumlah kursi untuk keluarga itu. Dengan begitu tamu tidak perlu menebak apakah anak atau pasangannya boleh ikut. Panduan ini memberi contoh kalimat, cara mengatur jumlah kursi, dan langkah bila ada tamu tambahan.

Tamu membaca apa yang tertulis. Menurut penilaian kami, bila undangan hanya menyebut "Bapak Budi dan keluarga", sebagian tamu dapat mengira anak, mertua, dan sepupu ikut. Bila undangan menyebut tiga nama, mereka tahu persis tiga orang.

Ada dua cara yang jelas. Cara pertama menulis nama: "Bapak Budi, Ibu Ayu, dan Raka". Cara kedua menulis jumlah kursi: "Undangan untuk 3 orang". Keduanya bisa dipakai bersama. Menurut penilaian kami, nama lebih hangat dan jumlah lebih tegas.

Putuskan lebih dulu aturan Anda, lalu terapkan sama pada setiap undangan. Aturan yang berbeda tanpa alasan yang bisa dijelaskan dapat memicu pertanyaan. Cara menyusun dan memberi label pada daftar ada di panduan membuat daftar tamu.

Menurut penilaian kami, kalimat yang baik menyebut alasan praktis dan mengucapkan terima kasih. Hindari kata "dilarang"; cukup sebut siapa yang kami nantikan. Contoh di bawah bisa Anda salin dan ubah. Nama dan angka hanya contoh.

Dengan hormat, Kirana dan Galih mengundang Bapak Budi dan Ibu Ayu ke resepsi pernikahan kami. Karena tempat kami kecil, acara ini kami siapkan untuk tamu dewasa. Terima kasih atas pengertian Anda, dan kami menantikan kehadiran Bapak dan Ibu.

Kami mengundang Keluarga Budi (Bapak Budi, Ibu Ayu, dan Raka) ke resepsi pernikahan kami. Tempat duduk sudah kami siapkan untuk ketiga nama tersebut. Bila ada keperluan lain, silakan kabari kami lebih dulu lewat tautan ini.

Selamat siang, Ibu Ratna. Kami, Galih dan Kirana, menyiapkan 2 kursi untuk Ibu di resepsi pada 12 Juni 2027. Mohon konfirmasi kehadiran melalui tautan pribadi ini. Bila rencananya berubah, kabari kami di halaman yang sama.

Ketiganya memakai pola yang sama: sapaan, siapa yang diundang, alasan singkat, lalu langkah yang diminta. Bila Anda perlu bahan kalimat undangan secara umum, lihat panduan kata-kata undangan.

Putuskan lebih dulu apakah anak mendapat kursi sendiri, sebab jumlah kursi dihitung per orang. Menurut penilaian kami, satu kursi tambahan di meja yang sudah penuh dapat mengubah susunan meja itu.

Soal batas usia, menurut penilaian kami tidak ada satu angka yang cocok untuk setiap pernikahan. Menurut penilaian kami, tetapkan batas yang bisa Anda jelaskan dalam satu kalimat, misalnya "anak usia sekolah ke atas mendapat kursi sendiri". Lalu tulis nama anak di undangan agar tidak ada keraguan.

Hitung juga porsi dan suvenir. Cara menghitungnya ada di panduan porsi katering dan suvenir, dan penataan mejanya di panduan seating chart.

Di SeumurHidup, satu undangan (satu tamu atau satu keluarga) adalah satu pihak yang diundang, bukan satu orang. Satu baris memuat nama sapaan, jumlah kursi, tautan pribadi, dan jawaban RSVP-nya. Yang Anda lihat di studio sebagai "Ditulis di undangan" adalah nama yang tampil menyapa tamu.

Setiap baris punya kolom "Jumlah kursi". Hanya Host atau perencana yang bisa mengubahnya dari daftar tamu. Di halaman RSVP, tamu melihat "Undangan untuk 3 orang" sesuai angka itu, dengan petunjuk "isi hingga" bila mode RSVP Fleksibel.

Ada dua jenis undangan: "Pribadi" untuk satu keluarga atau pasangan yang disapa dengan namanya, dan "Rombongan" untuk satu nama bagi orang yang datang bergantian, seperti kantor atau arisan. Rombongan memakai "Jatah orang" sebagai acuan.

Di Pintu, kedatangan rombongan dijumlahkan. Bila total melewati jatah kursi rombongan itu, kedatangannya ditandai untuk Anda tinjau, tidak ditolak.

Host memilih salah satu dari dua pengaturan jumlah tamu di RSVP. Pada "Fleksibel", yang menjadi bawaan, tamu boleh mengisi lebih dari jatahnya hingga 10 orang untuk undangan pribadi dan 99 untuk rombongan. Pada "Sesuai daftar tamu", tamu hanya bisa mengisi sampai jatah yang Anda tulis.

Bila tamu menaikkan jumlah di mode fleksibel, jatah undangan itu ikut naik, dan Anda bisa mengurungkannya di Riwayat. Kenaikan seluruhnya dibatasi 200 kursi per pernikahan. Lewat angka itu, balasan tetap diterima pada jatah awal dan Anda diberi tahu.

Bila Anda ingin angka di undangan mengikat, pilih "Sesuai daftar tamu".

RSVP mencatat berapa orang yang hadir, bukan sekadar ya atau tidak. Tiket tamu memuat jumlah yang mereka jawab, bukan jatah awalnya. Karena itu tiket menunjukkan jumlah orang yang tamu katakan akan datang.

Batas jumlah tamu dihitung dari jumlah kursi seluruh undangan, termasuk anggota rombongan, bukan dari jumlah baris. Per 9 November 2026, batas bawaan paket gratis adalah 100 orang, sedangkan paket berbayar tidak membatasi jumlah tamu. Angka ini dapat berubah, jadi cek halaman harga sebelum menyusun daftar.

Perhatikan satu hal. Bila Host atau perencana menambah kursi melewati batas, penambahan itu ditolak. Bila tamu sendiri menaikkan jumlah lewat RSVP, balasannya tetap diterima dan ditandai "melewati jumlah kursi paket Anda".

Urutan ini membuat angka di undangan, RSVP, dan daftar kursi tetap sama.

Putuskan sikap Anda sebelum hari acara, bukan di meja penerima tamu. Menurut penilaian kami, ada dua jalan yang sopan: menambah satu kursi bila tempat dan porsi memungkinkan, atau menolak dengan hangat sebelum hari acara bila tidak.

Bila tamu bertanya lebih dulu, jawab tertulis supaya jelas. Contoh jawaban:

Terima kasih sudah memberi kabar, Ibu Ratna. Kursi di acara kami sudah terisi sesuai daftar, sehingga kami belum bisa menambah tamu. Kami sangat berharap Ibu tetap bisa hadir, dan kami minta maaf atas ketidaknyamanan ini.

Bila ada kursi cadangan, ubah jumlah kursi di baris tamu itu supaya daftar dan batas paket ikut berubah. Minta tamu membalas lagi bila tiketnya perlu berubah, sebab tiket memuat jumlah yang dijawab tamu. Bila tamu datang di Pintu tanpa kabar, Pintu tidak menolaknya karena kursi, dan catatan yang membuat total kursi melewati batas paket hanya ditandai. Keputusan tetap pada tim Anda.

Tautan umum yang ditempel di grup WhatsApp tidak menggantikan tautan pribadi. Balasan dari tautan umum masuk sebagai permintaan yang belum terverifikasi dan belum dihitung sampai Anda meninjaunya. Cara mengelola balasan itu ada di panduan RSVP online.

Gambaran urutan mengurus tamu dari daftar sampai ucapan terima kasih ada di panduan mengelola tamu pernikahan. Bila Anda mengirim ke seluruh daftar sekaligus, lihat cara mengirim undangan digital.

Ingin melihat bagaimana "Undangan untuk ... orang" tampil di undangan? Pendaftaran SeumurHidup belum dibuka. Sambil menunggu, Anda dapat mencoba undangan dengan nama Anda, dan masuk daftar tunggu untuk dikabari saat pendaftaran dibuka.